CubikaLa administración de tu obra,
cuadrada al centavo.
Presupuesto, reparto entre subcontratistas, valuaciones, obras extras, anticipos, retenciones, cobros y pagos y cierre de obra en una sola app que se usa como Excel. Sin hojas que dejan de cuadrar.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Tus datos se quedan en tu computadora.
Imagen de la obra de ejemplo que trae Cubika.
El Excel de la obra funciona… hasta que deja de funcionar.
Empieza con un presupuesto y termina en veinte pestañas, fórmulas que nadie se atreve a tocar y una pregunta que nadie sabe responder con seguridad: ¿cuánto le debemos a cada subcontratista?
Valuaciones que no cuadran
La del cliente por un lado, la de cada subcontratista por otro. Un precio unitario mal copiado y la diferencia aparece meses después.
Anticipos y retenciones a mano
Amortizar el anticipo, la retención de IVA, el ISLR, la retención de fiel cumplimiento… en cada valuación, otra vez.
El margen, al final
Hasta que no se cierra la obra no se sabe lo que dejó. Y para entonces ya no hay nada que corregir.
Cuatro fases, de principio a fin de la obra
Cubika te lleva paso a paso. En cada momento te dice qué falta y cuál es el siguiente paso.
Archivos
Crea la obra con su cliente, anticipo, impuestos y subcontratistas. O abre la obra de ejemplo para probar.
Presupuestos
Carga el presupuesto desde Excel, asigna cada partida a su subcontratista y recibe sus precios unitarios.
Valuaciones
Carga las cantidades ejecutadas y las obras extras. Cubika prepara la valuación del cliente y la de cada subcontratista a la vez.
Cierre
Cuadro de cierre con el margen real, ajustes finales, devolución de garantías y cierre definitivo.
Nada nuevo que aprender
La tabla central se comporta como una hoja de cálculo: clic, escribe, Enter.
- Copia y pega desde y hacia Excel, por rangos
- Deshacer ilimitado y puntos de restauración
- Guardado automático: no hay botón de guardar
- Cantidades de la valuación desde Excel con un par de clics
Sabes en todo momento cuánto le debes a cada uno
Cada partida tiene su ejecutor y su precio unitario. Cubika lleva el contrato, el anticipo, los abonos a cuenta y los pagos de cada subcontratista, del contratista principal y del residente.
- Estado de todos los subcontratistas en una tabla
- Avisos: facturas sin anotar, anticipos sin pagar, saldos por devolver
- Excel para que cada subcontratista te devuelva sus precios
- Contrato cerrado a mitad de obra: reasigna su saldo a otro
IVA, retenciones y el margen de la obra, sin esperar al final
Cubika calcula IVA, retención de IVA e ISLR en cada valuación y prepara los comprobantes de retención. El cuadro de cierre compara lo valuado al cliente con lo que cuesta cada ejecutor.
- Comprobantes de retención de IVA e ISLR
- Ajustes finales sin reabrir valuaciones aprobadas
- Devolución de la retención de fiel cumplimiento
- Todo a PDF o a Excel, listo para enviar
Tus datos, en tu computadora
Cubika no sube tus obras a ningún servidor. Funciona sin internet, algo que se agradece cuando la conexión falla, y guarda una copia de seguridad cada día.
Sin internet
Trabaja en la oficina o en la obra, con o sin conexión. Tus presupuestos y precios no salen de tu equipo.
Copias automáticas
Una copia diaria, exportación a archivo y recuperación de obras sin sobrescribir nada.
En dólares o en bolívares
Cada obra lleva su moneda: USD o VES.
Habla como se habla en tu obra
Valuaciones, obras extras, residente, anticipo, fiel cumplimiento. RIF, N° de control, IVA del 16 %, retención de IVA del 75 % e ISLR. Y si trabajas también en otros países, cada obra usa los términos y los impuestos del suyo.
Un plan, sin sorpresas
Por empresa, no por obra. Todas las obras que quieras.
Plan Empresa
- Hasta 3 equipos (Mac o Windows)
- Obras ilimitadas
- Todas las actualizaciones del año
- Manual de ayuda dentro de la app
- Soporte por correo en español
- Equipo adicional: 60 US$ / año
Para las empresas de la lista de espera y durante los 30 primeros días de la versión de Windows. Mantienes el precio mientras sigas suscrito.
Y antes de pagar nada: 30 días de prueba gratis, sin tarjeta, con una obra de ejemplo completa para probar.
Lo que suelen preguntarnos
¿Funciona en Windows?
La versión para Mac ya funciona. La de Windows está en preparación: inscríbete en la lista y te avisamos el primer día, con el precio fundador.
¿Puedo cargar mi presupuesto desde Excel?
Sí. Seleccionas en tu hoja las columnas de código, descripción, unidad, cantidad y precio, y Cubika lo carga. También lee presupuestos en formato BC3.
¿Hace las facturas y los comprobantes de retención?
Cubika prepara la factura de cada valuación con su N° de control, IVA y retenciones, y los comprobantes de retención de IVA e ISLR de cada subcontratista. Revisa siempre con tu contador los porcentajes y los requisitos vigentes del SENIAT.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu computadora. Cubika funciona sin internet y hace una copia de seguridad cada día. Puedes exportar cualquier obra a un archivo para guardarla donde quieras.
¿Cómo se paga?
Con tarjeta internacional, en dólares. Si tu empresa no tiene tarjeta internacional, escríbenos a arozabal@gmail.com y buscamos otra forma de pago.
¿Necesito formación?
Si sabes usar Excel, sabes usar Cubika. Trae una obra de ejemplo completa y un manual de procedimientos dentro de la app (tecla F1).
¿Quién está detrás de Cubika?
Arocha Software, de Andrés Arocha, que asesora la administración de obras de una constructora en Venezuela. Cubika nace de esa experiencia: es la herramienta que le habría gustado tener.
Sé de los primeros y asegura el precio fundador
Te escribiremos el día que salga la versión de Windows y, si tienes Mac, antes, para que la pruebes como empresa piloto.
Nada de correos cada semana: solo los avisos del lanzamiento y algún consejo útil de administración de obra. Te das de baja con un clic.